Методы управления документооборотом в организации курсовая по экономике , Дипломная из Экономика

Автоматизированные офисы Выживание и процветание организации по типу пользовательского интерфейса командный, графический интерфейс пользователя, интерфейс поисковых систем ; по обслуживанию предметной области страховая деятельность, банковская деятельность и т. Рисунок 2 - Процессы в информационной системе Преобладающими информационными технологиями, начиная с середины х гг. Это персональные компьютеры, электронные пишущие машинки, копировальные машины; коммуникационные средства, телефонная техника; средства для автоматизации ввода архивных документов и поиска информации. Рисунок 3 - Основные компоненты автоматизированного офиса Программные средства современных информационных технологий подразделяются на системные и прикладные. Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем: Прикладные программные средства классифицируются по системам подготовки текстовых, табличных и других документов; подготовки презентаций, обработки информации, личных информационных систем, систем управления проектами и прочими системами. Организационно-методическое обеспечение информационных технологий включает нормативно-методические материалы по подготовке и оформлению управленческих и иных документов в рамках конкретной функции обеспечения управления; инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого персонала в рамках конкретной информационной технологии обеспечения управленческой деятельности. В настоящее время большинство компьютеров в офисе используются неизолированно друг от друга. Они постоянно или время от времени подключаются к локальным или глобальным компьютерным сетям для получения той или иной информации, посылки или получения сообщения и т. Сети могут объединять информационные ресурсы как небольших предприятий, так и крупных организаций, занимающих удаленные друг от друга помещения.

Тема: Организация информационного обеспечения системы управления предприятием

Регистрация документов как один из видов документационного обеспечения деятельности организации 5 2. Формы автоматизации регистрации документов 9 3. Функции систем автоматизации делопроизводства и документооборота 14 4. Вопросы практического применения систем автоматизации делопроизводства и документооборота на современном этапе. Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений.

Нормативная база организации как подсистема управления Эффективный документооборот является обязательной составляющей в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия.

Было выявлено отсутствие положения об экспертной комиссии. Цель проведения экспертизы -- освободить структурные подразделения Компании от малоценных документов, содержащих повторяющуюся или поглощенную информацию. Такие документы могут быть выявлены в ходе составления заголовков при систематизации дел по структурным подразделениям. В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем Санкина Л. Делопроизводство в коммерческой организации на примере акционерного общества.

Документы оцениваются на основании принципов историзма, системности целостности. Критериями оценки документов являются их происхождение, содержание и внешние особенности. Отсутствие электронной подписи при пересылке документов так же является негативным аспектов в документообороте предприятия, которое нуждается в совершенствовании. Как уже было сказано выше, в отношениях между контрагентами документооборот все чаще производится не на бумажных носителях, а при помощи средств электронной связи.

Нередко с использованием средств электронной связи происходит обмен информацией, имеющей юридическое значение: Анализируя систему электронного документооборота был сделан вывод о том, что предприятию необходимо комплексно подходить к проблеме автоматизации деятельности с учетом многопрофильности и объединенности нескольких групп компаний под единым брендом. Комплексное решение по организации электронного документооборота, обеспечивающее управление информационными потоками и документами компании должно быть ориентировано на то, что предприятие работает на программе"1С: Предприятие", соответственно и документооборот желательно вести на этой же платформе"1С: Система электронного документооборота"Управление делами", что позволит осуществлять целый ряд дополнительный функций.

Нормативная база организации как подсистема управления. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения". Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами. Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации.

Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации.

Реферат по менеджменту на тему: Автоматизация Арлазаров В.Л., Емельянов Н.Е.Документооборот или управление знаниями .

Рарзработка объектно-ориентированнной модели фирмы ооо"Мир Компьютеров" 3 1. Описание предметной области 4 1. Проектирование информационных систем средствами 6 1. Разработка функциональной модели системы средствами 9 Глава 2. Базовые понятия и основные задачи, решаемые системами документооборота 16 2. Настройка пользовательского интерфейса и первоначальная настройка программы 19 2. Конфигурирование основных документов и бизнес-процессов 21 Заключение 29 Список используемой литературы 30 Введение Рыночная экономика требует от предприятия торговли повышение эффективности деятельности, конкурентоспособности реализуемых товаров и услуг на основе внедрение достижений научного-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования ,квалицированного маркетинга и управления торговой деятельностью, преодоление бесхозяйственности , активизации предпринимательства , инициативы и т.

Всякая деятельность любой коммерческой и некоммерческой фирмы включают в себя большое количество повторяющихся бизнес-процессов. Каждый из них является совокупностью последовательных действий и решение , которые направленны на достижение поставленных целей. Успешность фирмы на рынке, конкурентоспособность , прибыльность определяется степенью автоматизации и эффективностью бизнес-процессов протекающих в фирме. В процессе работы в соответствии с поставленной целью были выделены следующие задачи: Компания постоянно растет и развивается.

Документооборот в службе управления персоналом предприятия

Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем финансы, логистика, маркетинг и персонал. Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.

Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно Эффективность организации бизнес–процессов в организации напрямую Необходимость эффективного управления электронными документами привела к Целью данной курсовой работы организация и особенности.

Заказать новую работу Оглавление Введение 1 Особенности построения системы 1. Следует отметить, что потоки корпоративного документооборота чрезвычайно многообразны по формам и источникам ее представления. Проводя условную классификацию форм хранения, выделяют документы на бумажных и электронных носителях. Поэтому вопросы организации, оптимизации и контроля электронного документооборота для любой организации приобретают первостепенное значение. Эффективность организации бизнес—процессов в организации напрямую зависит от качественного решения задач оперативного и стратегического формирования электронных документов, контроля их выполнения, а также продуманной системы хранения, поиска и использования.

Необходимость эффективного управления электронными документами привела к созданию специализированного программно—аппаратного обеспечения — систем электронного документооборота. Актуальность темы курсовой работы обусловлена развитием телекоммуникационных средств, программного обеспечения и систем информационной безопасности, повышающих производительность и отказоустойчивость современных систем электронного документооборота.

Новизна темы обуславливается комплексным подходом к анализу систем электронного документооборота, соответствующему требованиям к производительности, безопасности и отказоустойчивости. Теоретическая значимость темы исследования направлена на совершенствование документарной деятельности организации, соответствующему современному уровню развития телекоммуникационных, технических и программных средств и систем обеспечения режима информационной безопасности.

Практическая значимость темы исследования заключается в проведении анализа системы электронного документооборота. Целью данной курсовой работы организация и особенности применения системы электронного документооборота .

Ваш -адрес н.

Развитие систем управления предприятием в современных условиях. Промышленное предприятие как объект информатизации. Роль информации в управлении предприятием. Исследование методов и процессов построения систем управления предприятиями на основе электронных технологий. Классификация электронных систем управления документами.

Распределение систем ЭУД по разным типам технологий.

проведения научных исследований и управления бизнес-процессами (ПК-. 5) . . системы управления документооборотом, состав и содержание подсистем. . Темы курсовых работ и требования к их оформлению. 1. .. передачи данных, обеспечивающие эффективное предоставление различных.

Текст работы размещён без изображений и формул. Также рассмотрены все основные функции по регистрации, движению документов, а именно входящих, исходящих, внутренних. Конечный итог - полностью функциональный, простой и эргономичный интерфейс для работы в документообороте. Тема организации работы с документами в современных условиях имеет большую актуальность. Так, документооборот является деятельностью по организации передвижения не только инстанции движения документов, но и их скорость движения.

В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Основными правилами организации документооборота являются: Оперативность наименьшие затраты времени ; Сокращение инстанций прохождения каждое перемещение документа должно быть оправданным ; Порядок прохождения и процесс обработки. Актуальность данной работы высока, так как сегодняшние предприятия, все без исключения, стремятся ввести компьютеризацию и перейти на электронный вариант работы.

Конкретно будем рассматривать, и проектировать приложение для пользователя электронного документооборота.

Автоматизированные системы документооборота

Физические характеристики электронных документов долгое время были объектом критики противников безбумажных систем документооборота. В частности, в качестве одного из аргументов приводилось следующее утверждение: Но, во-первых, сохранность бумажных документов в значительной мере зависит от качества бумаги и для их длительного хранения необходимо применение специальных мер, а во-вторых, современные носители компьютерных данных позволяют хранить информацию достаточно долго и при осуществлении соответствующих мер безопасности в том числе и периодическое копирование их надежность не ниже, чем у традиционных.

Кроме того, когда речь идет о деловой информации, обычно существуют определенные сроки хранения такой информации, исчисляемые годами или десятилетиями, а в течение указанных сроков возможна сохранность даже магнитных носителей, не говоря уже о дисках - .

описание использования системы для управления документооборотом на РЕФЕРАТ с. экономическая эффективность от внедрения системы. . оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения.

Выдержка из работы Введение В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Рациональное управление документами приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины и, следовательно, общему повышению качества управления.

Организация работы с электронными документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется электронная документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Важнейшими условиями реализации Показать все управленческой информации является своевременность ее получения и передачи. Как бы полна и достоверна ни была информация, если она получена с опозданием, трудно, а иногда и невозможно ее использовать.

Скорость передачи и приема информации человеком определяется не только совершенством соответствующей аппаратуры, но и временем, необходимым для уяснения сложившейся ситуации. Во время рыночных отношений немаловажное значение придается механизации и автоматизации делопроизводственных процессов, которые увеличивают производительность труда работников, занятых в управлении. Информация фиксируется в документах, которые придают ей организационную форму и перемещают во времени и пространстве.

Выбираем систему электронного документооборота: от видов СЭД до конкретного ПО

Автоматизация документооборота подразумевает возможность использования информации из базы данных, уменьшение ввода информации вручную, что дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок. Помимо форм документов, в базе данных системы управления документооборотом хранятся данные адреса, номера договоров, даты заключения договоров, суммы и т. Один раз введенная вышеуказанная информация позволяет формировать документы, требуемые в административных структурах.

Среди них 3. , и др. Исходя из вышесказанного, была сформулирована цель работы — выявить и изучить предпосылки развития и современные условия автоматизированных систем управления документацией.

Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто Более 70 готовых решений для вашего бизнеса не будем внедрять систему автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) ». документооборота, а не управленческого, и наиболее эффективное решение.

Придание юридической силы документам внутренней переписки Внутренняя переписка в организации решает следующие задачи: Письменно выражает и документирует мнение, просьбу, предложение одной из сторон, работодателя или работника, или носит характер информирования другой стороны. Является неотъемлемым звеном в процедуре расторжения трудового договора, перевода работников, оформления отпуска и других кадровых процедур.

Служит необходимым документальным доказательством при рассмотрении трудового спора. Для того чтобы внутренняя переписка выполняла все вышеперечисленные задачи, необходимо соблюсти следующие условия: Документ должен быть правильно оформлен, с наличием всех необходимых для него реквизитов. Документ должен иметь регистрационный номер по журналу учета входящей и исходящей документации.

Курсовая работа по делопроизводству и документообороту

Весь объем циркулирующей на предприятии документации можно объединить в следующие группы: При реализации производственных процессов, направленных на изготовление ракетно-космической техники, к первичной можно отнести документацию первой, третьей и четвертой групп. Документация остальных групп будет производной вторичной по отношению к выше названной группе. В свою очередь, в первичной и вторичной документации можно выделить условно-постоянную и переменную часть.

Однако, в производстве находится ракетно-космическая техника, документация на которую была подготовлена более 40 лет тому назад в бумажном чаще всего в рукописном виде.

Юридическая служба в системе управления современной организацией в холдинге: построение эффективного взаимодействия юридических служб юридической фирмой; Специализации в юридическом бизнесе Электронный документооборот в деятельности юридической фирмы.

Нормативная база организации как подсистема управления 1. Исследование документооборота на предприятии ООО"Завод крупнопанельного домостроения" 2. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы - от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.

Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им.

Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при плохой организации документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. Отдельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения.

Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.

Внедрение электронной системы документооборота курсовая по информатике , Дипломная из Информатика

Заказать консультацию Автоматизация документооборота в вопросах и ответах Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов предприятия, а насущной необходимостью в условиях жесткой конкуренции. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет опередить конкурентов при принятии как оперативных, так и стратегических решений.

Данная статья поможет определить необходимость наличия автоматизированных систем документооборота в вашей организации, а также некоторые факторы, которые необходимо учитывать при принятии решения об автоматизации документооборота на предприятии.

Студенты найдут здесь материалы для рефератов и курсовых работ по автоматизации документооборота. аппарата для автоматизации документооборота малого и среднего бизнеса. Как организовать эффективный документооборот процесс их прохождения, зависит эффективность управления.

Скачать Часть 3 Библиографическое описание: Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании. Автоматизация бизнеса — это возможность: Для конкретного пользователя — сотрудника предприятия, — автоматизация производства — это повышение производительности труда, высокая точность расчетов, возможность планирования на большой период времени, гарантия информационной безопасности. Самыми востребованными комплексами управления бизнесом являются системы: Требуется строгое контролирование документооборота для увеличения эффективности ведения и безупречности организации финансовой отчетности, управленческого учета.

Автоматизированное делопроизводство является инструментом, позволяющим максимально точно и профессионально организовать решение вопросов, связанных с движением документов. Работа с документами — неотъемлемая составляющая любого из существующих видов бизнеса. Даже в самой маленькой организации поток ежедневно поступающей информационной документации достаточно велик. Он требует постоянной срочной обработки, систематизации, своевременного реагирования. Благодаря организации системы электронного документооборота у ответственного персонала есть возможность быстро справляться с большими объемами документации письма, договоры, архивы, сведения из различных баз данных , а руководство может легко контролировать этот процесс даже на удаленном расстоянии.

Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 110. Эффективный документооборот